Создание бизнес-процесса в системе Docsvision начинается с определения целей и этапов процесса. Для этого необходимо составить подробное описание всего пути, который должны пройти документы или заявки в рамках данного бизнес-процесса.
Далее необходимо определить роли сотрудников, которые будут участвовать в процессе, а также их права доступа к документам и функциям. Это позволит эффективно распределить обязанности и контролировать выполнение задач.
После того как все этапы и роли определены, можно приступить к созданию шаблона бизнес-процесса в системе Docsvision. Для этого необходимо выбрать тип процесса (например, одобрение заявки, утверждение документа и т.д.) и создать соответствующие этапы, указав порядок и условия перехода между ними.
Кроме того, необходимо настроить уведомления для участников процесса, чтобы они всегда были в курсе текущего статуса и задач, которые им предстоит выполнить.
Важным этапом является тестирование созданного бизнес-процесса на предмет правильной работы и соответствия поставленным задачам. При необходимости внесение доработок и корректировок.
Таким образом, создание бизнес-процесса в системе Docsvision требует внимательного анализа и планирования, а также последующего контроля и оптимизации для достижения эффективности и результативности работы предприятия.